Kom igång med nya bokningssystemet

    Denna sida beskriver hur du kommer igång med nya bokningssystemet. Scrolla ner till den ingång som passar dig:
    • Generell information om nya bokningssystemet
    • För dig som arbetat med Evenemangsbiljetter
    • För dig som arbetat med besöksbokning
    • För dig som arbetat med kurs och/eller pass

    Generell information om nya bokningssystemet

    Här finns lite information som är bra att känna till om nya bokningssystemet:
    • All data som du sparat i det gamla bokningssystemet finns kvar i det nya bokningssystemet.
    • Du behöver inte göra något för att komma igång med det nya bokningssystemet, allt fungerar som det skall på direkten.
    • Det som har ändrats är främst utseendet och det har även gjorts en hel del tillägg. Den bakomliggande datan och tekniken är densamma och ingen funktion eller data skall ha tagits bort.
    • Kärt barn har många namn, ibland kallas det gamla bokningssystem BookingAdmin, BokningsAdmin eller liknande. Det nya bokningssystemet kallas ibland BookingAdminApp. När vi hänvisar till "Admin" menar vi ett backoffice-system där ni som kund jobbar. Generellt heter det dock bara "nya bokningssystemet".
    • Nya  bokningssystemet  finns under adressen /bookingadminapp, så om ert system körs på https://sirius.entryevent.se/ når ni alltså bokningen via https://sirius.entryevent.se/bookingadminapp
    • Om du går in på det gamla bokningssystemet kommer du bli hänvisad till det nya bokningssystemet. Använd inte det gamla bokningssystemet om det inte är nödfall, vi garanterar inte att alla funktioner fungerar korrekt i det gamla systemet. Det gamla systemet kommer avvecklas helt inom kort. Alla ändringar du gör i nya bokningssystemet speglas till det gamla och vice versa.
    • Man behöver sätta nya roller i sina profiler för att ge personalen tillgång till nya bokningssystemet. Vid release kommer vi sätta denna roll för alla som är administratörer.
    • Sökning har fått en rejält uppdatering och det går nu att filtrera på tid.
    • Den nya bokningens design följer vårt nya varumärke Vitec Visitor Systems, precis som alla våra applikationer och system så småningom kommer att göra.
    • Resurskalendern är helt ny och skall ses som ett utkast på en kommande funktion, den kommer alltså att vidareutvecklas.
    • Klickar du på ditt namn nere till vänster så har du möjlighet att göra inställningar.

    För dig som arbetat med Evenemangsbiljetter

    Funktionen som tidigare hette Evenemangsbiljetter har bytt namn till Biljettpott och har flyttat till nya bokningssystemet. För att öppna upp nya bokningen kan du följa länken från Admin (där du tidigare hittade Evenemangsbiljetter):

    Du kommer då till aktivitetslistan, det vill säga listan med "mallar". Klicka på en aktivitet för att hantera dess inställningar och för att lägga upp nya tillfällen.
    För att se vilka tillfällen som finns upplagda kan du klicka på Kalender:

    I grunden är arbetet med aktivitet och tillfällen i nya bokningssystemet mycket likt det som du tidigare utförde i Admin.
    Det enda du behöver tänka på om du behöver spara om aktiviteten är att du måste välja Anläggning. Valet kommer endast påverka om ni har Biljettpotten säljbar i er shop, i listan med alla biljettpotter dyker det automatiskt upp ett filter för anläggning om man har publicerat flera biljettpotter till shop:en under flera anläggningar.

    Om du behöver gå in och lägga upp nya tillfällen väljer du först rätt aktivitet, sedan klickar du på fliken Schema och Enskilda dagar:

    Förutom de befintliga funktionerna har vi även lagt till en rad nya funktioner:
    • Ange kriterier för resurser på aktivitetsnivå 
    • Koppla resurser till ett tillfälle,  som matchar kriterierna på aktivitetsnivå
    • Ange en färg per aktivitet
    • Lista sålda biljetter för varje tillfälle via kalendern 
    • Ställa in ett tillfälle, det vill säga förhindra nyförsäljning
    • Hantera tider före/efter varje tillfälles start som biljetterna skall vara giltiga i läsarna
    • Koppla en anläggning till en Biljettpott
    • Ange språk för en Biljettpott
    • Ange interna anteckningar för ett tillfälle
    • Skicka ett tillfälle till kassan för enkel bokning på plats

    För dig som arbetat med besöksbokning

    Om du arbetat med Besöksbokning kommer du känna igen dig i nya  bokningssystemet.
    Aktiviteterna når du som vanligt via Besök i vänstermenyn:

    Och bokningar når du via kalendern:

    Den största skillnaden mellan gamla och nya  bokningssystemet för besöksbokning är disposition och design. Alla fält/funktioner som tidigare fanns finns i det nya, men kan finnas på ett annat ställe, ha en annan ikon och i något fall en annan benämning. Förutom de befintliga funktionerna har vi även lagt till en rad nya funktioner:
    • Ange med medföljande gruppledare (om beställaren inte är medföljande)
    • Ange mötes-/start-/aktivitetsplats i aktivitet och bokning
    • Ange språk som fritextfält i bokning (fritextfält)
    • Skapa bokningar i efterhand (när tillfället passerats)
    • Inkludera information om gruppledare, moms och fakturamottagare i bekräftelsen
    • Avboka bokningar
    • Göra utskick vid avbokning med specifik mall
    All gammal data som ni lagt in sedan tidigare finns såklart kvar.

    För dig som arbetat med kurs och/eller pass

    Kurs och pass har inte fått några nya funktioner i och med flytten till nya bokningssystemet, men det har skett lite förändringar i nya bokningssystemet relaterat till  disposition och design. Alla fält/ funktioner som tidigare fanns finns i det nya, men kan finnas på ett annat ställe, ha en annan ikon och i något fall en annan benämning.
    All gammal data som ni lagt in sedan tidigare finns såklart kvar. Mot gäst kommer inget ha förändrats.


    Publicerad