Om man använder sig autogiro som betalsätt skapas här den artikel som säljs till kunden i samband med köpet, t.ex. ett årskort till gym. Kunden betalar då en summa vid köpet och sedan dras de följande betalningarna via autogiro. Vanligtvis säljer man en autogirobiljett med villkoret att betalningarna är löpande och att man kan säga upp avtalet efter bindningstiden (ofta är den ett år).
Man kan också välja att teckna avtalet för en fast period t.ex. ett år, sen upphör avtalet och autogirobetalningarna. Kunden får då teckna ett nytt avtal om han vill fortsätta att betala via autogiro.
Innan man skapar autogirobiljetten skapar man en ”redovisningsartikel”. Denna artikel är en avgifts artikel som enbart är till för att systemet ska veta hur mycket som ska dras vid varje tillfälle. Om man har flera olika autogirobiljetter med olika belopp behöver man skapa en redovisningsartikel för varje sådan. Glöm inte att kontera artikeln på rätt sätt. Den behöver inte publiceras.
Det finns tre olika typer av autogiroartiklar.
Autogiro - Löpande
Detta alternativ innebär att det inte finns något slutdatum på betalningarna utan de löper på tills kunden säger upp avtalet. Vanligtvis har man ett avtal med kunden där den är bunden till att betala löpande kostnader under minst ett år innan avtalet kan sägas upp.
Man kan välja under vilken period dragning på kundens konto ska ske: månad, kvartal, halvår eller år. Det vanligaste är att man drar pengar varje månad.
Under ”Bokför som” väljer man den artikel som ska redovisa betalningarna (som vi beskrev ovan hur man skapar).
Under ”Pris” anges det pris kunden ska betala när han köper kortet i kassan.
Autogiro – Fast antal dragningar
Fyll i uppgifterna som ovan, men välj att bocka för ”Fast antal dragningar” i stället. Då får man upp ett par rutor där man dels anger hur många fasta dragningar det ska vara och man kan också välja att gå över till löpande autogiro efter att dessa dragningar är gjorda.
I övrigt fyller man i samma fält som när man skapar en artikel.