Evenemangsbiljetter används för att begränsa antalet gäster till en viss händelse. Biljetterna som skapas här säljs ur en pott och blir datum- och tidsbestämda. Det går t ex att sälja entrébiljetter på daglig basis, om man vill styra antalet sålda biljetter i den dagliga verksamheten. Det går även att använda vid specialtillfällen, t ex en föreläsning, filmvisning eller en marknad. Evenemangsbiljetter går att sälja i både kassa och webbshop.
Går man in under Artiklar>Övrigt>Evenemangsbiljetter får man upp en översikt över nuvarande aktiva evenemangsbiljetter. Vill man även se äldre evenemang trycker man på länken Visa ej aktuella högst upp.
För att skapa en ny evenemangsbiljett klickar man på knappen Skapa evenemangsbiljett. Först anger man evenemangets namn, och om man önskar, en kort beskrivning till denna (beskrivningen syns endast i kassan och på denna sida).
Max biljetter i samma köp: här sätter man en gräns för att hindra överköp från en kund. Måste sättas till mellan 1-100 biljetter.
Tillfällen
Här väljer man antingen enstaka tillfällen eller återkommande tillfällen, beroende på om man vill lägga upp ett eller fler.
Enstaka tillfällen
- Fyll i datum och klockslag för tillfället.
- Kryssa i Publicera för att evenemanget ska publiceras i webbshop
- Klicka på + för att lägga till tillfället i listan.
Återkommande tillfällen
Period: Välj mellan vilka datum tillfällen ska skapas.
Veckodagar: Kryssa i vilka veckodagar under vald period som tillfällena ska inträffa.
Intervall: Välj detta alternativ om tillfällena ska inträffa under en viss intervall, t ex varje halvtimme eller var 5:e minut mellan valda klockslag.
Mall: Välj detta alternativ om tillfällena inte har en specifik intervall utan sporadiska tider, t ex 08:00, 09:15, 11:40.
Tryck på + efter varje inställd tid, så läggs de till listan
När du har justerat tillfällen antingen enligt mall eller intervall, tryck då på knappen Skapa tillfällen för att skapa upp tillfällena enligt den mall du nu har satt. Då visas en lista med alla tillfällen som skapats. Här har man möjlighet att direkt ta bort ett tillfälle genom att trycka på papperskorgen. Bra om man har ett fåtal tillfällen som inte följer mallen i den valda datumperioden, som man kan exkludera direkt.
Släppschema
Släppschemat bestämmer hur många biljetter det ska finnas och när biljetterna ska bli tillgängliga för försäljning i kassa och webbshop. Släppschemat är mycket kraftfull. Kontakta gärna vår support för att verifiera att biljetterna blir säljbara enligt de tider du tänkt dig.
Artiklar
Välj de artiklar som ska vara kopplade till evenemanget, t ex en vuxenbiljett och en barnbiljett. Skapa helst egna artiklar för varje evenemang (om en biljett är kopplad till ett evenemang går det inte att samtidigt sälja biljetten som en vanlig, datumfri biljett i webbshop).