Under Kunder>Ny kund, företagskund kan man skapa en ny förtagskund. Företagskunder måste läggas in här i administratörsgränssnittet. De kan alltså inte läggas till från kassan.
Skriv in namn på företaget. Organisationsnummer, grupp och kundnummer är frivilliga fält, det enda som krävs är namn.
När man klickat på Skapa kommer ett fönster upp där man kan komplettera företagsuppgifterna. Det finns fem flikar från början: Detaljer, Adresser, Meddelanden, Prislista och Autogiro. Ytterligare några flikar tillkommer när man gjort köp på faktura: Köphistorik, Biljetter, Associerade.
Detaljer
Här fyller man i kontaktpersons namn och mailadress, samt eventuell kategori för kunden. Det går även om man vill ange en kommentar som kommer med på fakturan. Längst ner finns en knapp för att inaktivera kunden.
Adresser
Här fyller man ut de adressuppgifter man vill registrera på kunden. Krävs inte i systemet men kan fyllas i om ni önskar att lätt hitta informationen här.
Kommentarer
Här finns möjlighet att skriva kommentarer om kunden. Dessa syns här och under kommentarsfliken när man söker på en kund i kassan.
Meddelanden
Här syns ingenting ännu om man lägger till en ny kund. På en befintlig kund syns här de meddelanden man skrivit till kunden. Dessa syns för kunden när han/hon loggar in på webshopen.
Prislista
Här kan man se om företaget är kopplad till en speciell prislista (gäller för köp i webbutiken).
Autogiro
Här kan man se vilka vilka autogiroköp som gjorts i företagets namn.
Köphistorik
Under denna flik finns uppgifter om de köp som fakturerats till kunden. Klicka på ett kvittonummer för att få fram detaljerad information om köpet, eller klicka på fakturanummer för att få mer information om fakturan.
Biljetter
I fliken biljetter ser man de biljetter som sålts och har fakturerats företaget.
Associerade
Här finns en lista över vilka privatpersoner som är kopplade till företaget.
Klicka på namnet för att komma till kunden.
Relationer
Här finns möjlighet att lägga till personer som företaget hanterar (dessa hamnar då sedan under Associerade).
Personuppgifter
Här kan man radera alla uppgifter om ett företag. OBS! Går endast för företag som ännu inte har fakturerats.