En användarprofil anger vilka rättigheter man har i systemet. För att skapa en ny användarprofil väljer man ”Profiler” i menyn ”Användare”.
Profilen kopplas sedan till användaren i användarregistret. Normalt skapar man profiler för installatör (Entry Events personal), administratör, kassaansvarig och kassaanvändare.
Under varje användarprofil väljs vilka rättigheter profilen ska ha.
Profiler
Installer
Full behörighet i systemet. Ger tillgång till att justera systeminställningar, t ex lägga till biljettläsare och justera betalsätt i kassor.
Administrator
Har tillgång till hela systemet (utom just fliken System med systeminställningar). Full tillgång till artiklar, biljetter, kunder, statistik.
XReport
Rättighet att ta ut en X-rapport (förhandsgranskning av dagsavslut) i kassan.
EndOfDay
Rättighet att göra Z-rapport (dagsavslut) i kassan.
Booker
Ger tillgång till att boka in kunder i bokningssystemet.
ActivityAdministrator
Möjlighet att administrera evenemangsbiljetter och även aktiviteter i bokningssystemet.
Resource
CustomerManager
Har rätt att administrera kunder i admin.
ReportView
ReportCreate
InvoiceManager
Kan skapa och administrera fakturor i admin.
StockManager
Kan hantera allt rörande lagerstatus och inventering i admin.
AutogiroManager
Ger rätt att administrera autogirobetalningar.
GiftcertificateManager
Kan justera utgångsdatum på presentkort i admin. Administratörs-behörighet krävs för att annullera utgångna presentkort eller makulera presentkort.
TicketManager
Ger tillgång till att söka upp och administrera olika biljetter, t ex förlänga, tina upp frysta biljetter osv.